Note d’information newsletter

Note d’information relative au traitement des données personnelles
Art. 13-14 du Règlement UE 2016/679

Parties Intéressées : Navigateurs, bénéficiaires des services et utilisateurs inscrits à la newsletter
« HOTEL ABNER’S – LILIANA SRL », sise Lungomare della Repubblica, 7 – 47838, Riccione (RN), code TVA : 04152340404 en qualité de Titulaire du traitement de vos données personnelles, aux termes et en application du Règlement UE 2016/679 dénommé ci-après ‘RGPD’ , vous informe par la présente que la susdite réglementation prévoit la protection des intéressés concernés dans le cadre du traitement des données personnelles et que ce traitement sera fondé sur les principes de rectitude, de licéité, de transparence et de protection de votre confidentialité et de vos droits. Vos données personnelles seront traitées conformément aux dispositions législatives de la susdite réglementation et des obligations de confidentialité prévues.

Objectif du traitement :
Fourniture du service
: Vos données seront traitées pour répondre aux éventuelles demandes formulées par le biais des formulaires pour la rédaction et des formulaires disponibles sur le site Internet, ou à des demandes arrivant par e-mail.

Base juridique : La base juridique du traitement est de type contractuel si un traitement des données est prévu suite à une demande d’informations à laquelle on fournit une réponse.

Marketing – service de réception des newsletters : En particulier, vos données seront traitées, avec votre libre consentement, pour la réception des newsletters, en introduisant votre adresse e-mail dans la case de texte prévue contenant les indications relatives à l’inscription à la newsletter, ou bien en sélectionnant / cochant la case indiquant « inscription aux newsletters » présente sur un formulaire.

Base juridique : Le consentement de l’intéressé constitue la base juridique du traitement.

Nature obligatoire ou facultative de la communication :

La communication des données est facultative pour ce qui concerne les objectifs de la fourniture du service indiqués ci-dessus ; si les champs obligatoires ne sont ni cochés ni marqués d’un astérisque, les demandes d’informations seront interrompues ; tout refus de votre part concernant le traitement ne compromet ni la continuation du rapport ni la pertinence du traitement.

Aux fins du Marketing, le consentement est libre, indépendant et facultatif. Le défaut de consentement ne compromet ni la navigation à travers le site ni la fourniture des services demandés.

Modalités du traitement :

Vos données personnelles pourront être traitées suivant des modalités essentiellement électroniques et télématiques, c’est-à-dire :

  • par le biais de calculateurs électroniques utilisant des systèmes logiciels gérés par des tiers ;
  • par le biais de calculateurs électroniques utilisant des systèmes logiciels gérés ou programmés de façon directe ;
  • Traitement temporaire sous une forme anonyme et globale.

Tout traitement est effectué dans le respect des modalités visées aux art. 6, 32 du RGPD et moyennant l’adoption des mesures de sécurité prévues.

Communication : vos données seront exclusivement communiquées à des personnes compétentes et dûment nommées pour la fourniture des services nécessaires aux fins d’une gestion correcte du rapport, avec la garantie de la protection des données de l’intéressé.

Vos données seront excessivement traitées par du personnel expressément autorisé par le Titulaire et, en particulier, par du personnel préposé à l’entretien et à la mise à jour du site et, au besoin, par le personnel préposé aux communications de marketing.

Destinataires : D’autres techniciens éventuels ayant besoin de connaître les données pour exercer leurs fonctions et garantir l’exécution correcte de la demande d’inscription à la newsletter.

Pays Tiers : Vos données ne sont pas communiquées à des destinataires présents dans des pays hors UE.

Diffusion : Vos données personnelles ne seront en aucun cas diffusées.

Période de conservation : Nous vous signalons que dans le respect des principes de licéité, de limitation des objectifs et de minimisation des données, aux termes de l’art. 5 du RGPD, la période de conservation de vos données personnelles est établie pour une période non supérieure à la réalisation des objectifs pour lesquels elles sont collectées et traitées et dans le respect des délais nécessaires pour la fourniture correcte des services demandés.

Titulaire du Traitement : aux termes de la réglementation, le Titulaire du traitement est « HOTEL ABNER’S – LILIANA SRL », sise Lungomare della Repubblica, 7 – 47838, Riccione (RN), code TVA : 04152340404 en la personne de son représentant légal actuel.

Vous avez le droit d’obtenir du titulaire la suppression (droit éventuel à l’oubli), la limitation, la mise à jour, la rectification, la portabilité, l’opposition au traitement des données personnelles vous concernant et, en général, vous pouvez exercer tous les droits prévus par les art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 du RGPD, lorsqu’ils sont applicables par rapport aux objectifs du traitement des données.

Les conditions étant réunies, vous avez également le droit de présenter une réclamation au Garant, c’est-à-dire à l’autorité de contrôle, conformément aux procédures prévues. Vous pourrez vous adresser aux titulaires du traitement pour tout renseignement complémentaire et pour faire valoir les droits qui vous sont reconnus par le Règlement européen.

Règlement UE 2016/679 : Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Droits de l’Intéressé

1. L’Intéressé a le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de données personnelles le concernant, enregistrées ou non, ainsi que leur communication sous une forme intelligible

2. L’Intéressé a le droit de connaître :
a) l’origine des données personnelles ;
b) les objectifs et les modalités du traitement ;
c) la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques ;
d) les données d’identification du propriétaire, des responsables et du représentant désigné aux termes de l’article 5, alinéa 2 ;
e) les sujets ou les catégories de sujets à qui les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en être informés en qualité de représentant désigné sur le territoire de l’État, de responsables ou de préposés.

3. L’Intéressé a le droit d’obtenir :
a) la mise à jour, la rectification ou, s’il le souhaite, l’intégration des données ;
b) l’annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi italienne, y compris celles dont la conservation par rapport aux objectifs pour lesquels les données ont été collectées ou traitées par la suite ;
c) l’attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ainsi que leur contenu ont été communiqués à des personnes à qui les données ont été transmises ou diffusées, à moins que cette activité ne soit impossible ne se révèle impossible ou qu’elle n’implique l’utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé ;
d) la portabilité des données.

4. L’Intéressé a également le droit de s’opposer, entièrement ou en partie :
a) pour des raisons légitimes au traitement des données personnelles le concernant, à condition qu’elles soient pertinentes avec l’objectif de la collecte ;
b) au traitement de données personnelles le concernant pour l’envoi de matériel publicitaire, la vente directe ou pour la réalisation d’études de marché ou pour les communications commerciales.

Consentement
Formule pour l’obtention du consentement de l’intéressé
Votre consentement relatif à la réception de la newsletter est enregistré (adresse IP, e-mail, date et heure) du moment que vous cochez la case située en dessous de celle prévue pour l’introduction de l’e-mail, ou la case spécifique prévue en cas d’opposition, et que vous appuyez simultanément sur le bouton « envoi » / « ok ».

Ce consentement sera archivé pour en prouver la communication et vous permettre à tout moment de demander le désabonnement, ainsi que pour tous les autres droits exposés ci-dessus.